①お申込みの受付

お申込みは、下記の期限までに申請願います。（１年先の予約まで受け付けます。）

※大会議室のみ、控室（１）のみの申請はできません。
※会議室及び控室（２）は、大会議室（控室（１）を含む）を使用する場合のみ申請可とし、会議室のみ、控室（２）のみの申請はできません。

・くすのきテラス大会議室等使用承認申請書(学外)（PDF 50KB / Word 45KB）
・くすのきテラス 3階図面（PDF 152KB）
・熊本大学本荘北地区くすのきテラス大会議室等の使用に関する規則（PDF 62KB）

※（参考）申請区分の組み合わせ等について

➁使用可能日

使用可能日：1月4日から12月28日まで

※年末年始（12月29日から翌年の1月3日）は使用不可とします。
※その他、施設の点検・修理等のため、使用不可とする場合がございます。

➂使用時間

使用時間：午前8時から午後10時まで

※使用時間には、準備・撤去の時間も含みます。

➃最大使用人数

大会議室　３２４名　　控室（１）　１８名　　　会議室　６名　　控室（２）　４名

※あくまでも目安の人数です。使用形態により使用人数は前後します。

➄お申込み方法

くすのきテラス予約専用メールアドレスで受付します。
iyc-terrace[AT]jimu.kumamoto-u.ac.jp※[AT]を＠に書き換えてご使用ください。

下記1.予約方法を確認のうえ、使用日時（日程確定・未確定の別を明記）・使用目的・使用責任者名・連絡先・会議室及び控室（2）の使用の有無をメールに記載してください。担当者より返信いたします。

1. 予約方法
   1. 1年前の予約（日程が確定している場合に限る）
      1. 予約開始日

         使用日の前年同一日を予約開始日とします。
         ただし、使用期間が複数日にわたる場合は、使用期間初日の前年同一日を予約開始日とします。（※1）
         使用日がうるう年の2/29にあたる場合の予約開始日は、前年の2/28とします。
         なお、予約開始日が休日にあたる場合は、「1.⑨お問い合わせ・お申し込み先」の直前の営業日を予約開始日とします。

         ※1　使用期間が2027/4/1（木）～4/3（土）の場合、予約開始日は2026/4/1（水）となります。

      2. 予約の確定

         先着順ではなく、予約開始日に行われたすべての予約を仮受付します。
         ただし、複数日使用の予約があった場合は、当該期間最終日の予約開始日までに行われたすべての予約を仮受付します。（※2）
         仮受付の後、競合者がいなければ確定とし、競合者がいる場合は当事者間で調整を行っていただき、調整がつかない場合は抽選とします。

         ※2　「2027/4/1（木）～4/2（金）」の予約があった場合、仮受付期間は 2026/4/1（水）～4/2（木）となるため、仮受付期間中の2026/4/2（木）に「2027/4/2（金）～4/3（土）」の予約があった場合は競合者として仮受付します。さらに仮受付期間を2026/4/3（金）まで延長します。

   2. １年未満の予約
      1. 受付および確定

         先着順とします。
         なお、日程が未確定のため複数の予約を行った場合（※３）等は予約確定となりません。
         当該期間に別の予約があった場合は当事者間で調整を行っていただきます。

         ※3　会議の日程調整中につき、2026/10/3（土）、10/10（土）、10/17（土）の3日間を予約したが、別の部署より10/3（土）の予約が入った場合は、当事者間で調整を行うこととなります。

⑥使用承認

予約の確定後、「くすのきテラス大会議室等使用承認申請書（学外）」を「1.⑨お問い合わせ・お申し込み先」へメールで提出してください。受領した日から起算して７日以内（休業日除く）に、不承認事由に該当しないかの審査（確認）を行い、使用承認の連絡を行います。
なお請求書については、使用予定日の１ヶ月前を目処に発行します。

⑦お申込み内容の変更

予約確定後、申込み内容に変更が生じた場合は、速やかにご連絡ください。なお、変更する日時において、すでに先約が入っている場合は変更できません。また、すでに納入済みの使用料はお返しできませんのでご了承ください。

⑧お申込みの取消し

使用者の都合により使用を中止される場合は、「くすのきテラス使用中止届」（様式任意）をご提出ください。また、すでに納入済みの使用料はお返しできませんのでご了承ください。

⑨お問い合わせ・お申込み先

国立大学法人熊本大学
病院事務部　経理課病院施設管理室管理担当
くすのきテラス予約専用メールアドレス：terrace[AT]jimu.kumamoto-u.ac.jp※[AT]を＠に書き換えてご使用ください。
〒860-8556　熊本市中央区本荘１－１－１
電話番号 : 096-373-5926

※営業日および時間：月～金曜8：30～17：15まで（土日祝・年末年始12/29～1/4は休業）

①不承認事由

次の各項のいずれかに該当すると当施設が認めるときは、不承認となります。

1. 公序良俗に反する行為、またはその恐れのある行為
2. 集団的または常習的に暴力的不法行為、反社会的行為等を行う恐れがある組織の利益になると認められる行為
3. 施設の他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがある行為
4. 不当な勧誘等法令に違反する行為、またはその恐れのある行為
5. 他者のプライバシー、財産権、著作権、その他の権利を侵害する行為、またはその恐れのある行為
6. 他者への誹謗中傷や不利益を与える行為、またはその恐れのある行為
7. 施設や設備を損傷させる行為、またはその恐れのある行為
8. 施設の定員を超える利用の恐れのある行為
9. 火気等を使用する行為
10. 音・振動・臭気の発生等により周囲に迷惑を及ぼす、またはその恐れがある行為
11. 申請に関係のない周知・広告物、その他これらに類するものを貼り付ける行為
12. 危険な物品を携帯し、又は動物（身体障害者が同伴する身体障害者補助犬法（平成14年法律第49号）第２条第１項に規定する身体障害者補助犬を除く。）を伴って使用しようとする行為
13. 青少年の健全な育成を阻害するおそれがあると認められる行為
14. 大学の教育研究活動とは関係のない物品販売を行う行為
15. その他、当施設が施設の管理・運営上不適当と認めたとき

➁使用承認の取消し等

使用承認後、次の各項のいずれかに該当すると当施設が認めるときは、使用承認を取り消し、又は変更することがあります。また今後の使用申請を一切認めないこともあります。
　(1)　使用者が以下の「使用者の遵守事項」に定める違反をしたとき
　(2)　使用者が使用申請時に虚偽の記載をしたとき
　(3)　使用料を支払わないとき
　(4)　本学において、使用を承認した大会議室等を必要とするとき
上記（1）から（3）による使用の承認の取消し又は変更によって生じた損害については、病院及び本学はその責を負いません。

【使用者の遵守事項】
　(1)　承認された目的以外に使用しないこと
　(2)　承認されていない施設及び設備は使用しないこと
　(3)　整理整頓に心掛け、使用後は原状に復すること
　(4)　防火及び盗難防止に努めること
　(5)　くすのきテラスの保全に十分に配慮すること
　(6)　病院施設管理室の指示に従うこと

①使用料

※会議室及び控室（２）を使用される場合の別途料金はかかりません。
※営利目的での使用とは、使用者が入場料その他これに類するものを徴収する場合または商業活動その他これに類する目的で使用する場合を指します。(講演会や会議等を主催する場合で、当日参加費等を徴収しない場合は営利目的には当たらないと判断します。)

➁使用料の支払い時期

使用料のお支払いは原則全額前納とさせて頂きます。使用される１ヶ月前を目処に請求書を発行いたしますので、期限までにご入金ください。なお、銀行振込に関わる手数料は、使用者のご負担でお願いいたします。